REGULAMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ DLA INSTALATORÓW FOTOWOLTAIKI

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. 1. Organizatorem promocji w formie sprzedaży premiowej dla klientów - Instalatorów o nazwie: „Naładuj baterie z Ledvance! Zdobywaj punkty i wygrywaj atrakcyjne nagrody!” zwanyą dalej „Sprzedażą Premiową” jest Umbrella Marketing Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-682), przy ulicy Hożej 86/410, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000509692, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, nr NIP: 9512379852, nr REGON 147244171 (zwana dalej „Organizatorem”).
  2.  
  3. 2. Sprzedawcą i Fundatorem nagród w Sprzedaży Premiowej jest Ledvance sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-797), przy ulicy Franciszka Klimczaka 1/KL.E, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144356, kapitał zakładowy 2.968.500,00 zł, nr NIP 1130104862, nr REGON 010919770 (zwany dalej „Ledvance” lub „Sprzedawcą”).
  4.  
  5. 3. Sprzedaż Premiowa odbywa się w okresie od 3 czerwca 2024 r. do 30 września 2024 r. i jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  6.  
  7. 4. Celem Sprzedaży Premiowej jest promocja marki Ledvance oraz edukacja uczestników w zakresie jej rozwiązań fotowoltaicznych.
  8.  
  9. 5. Zamierzeniem Organizatora oraz Ledvance nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom, oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo produktom Ledvance, w szczególności warunki udziału w Sprzedaży Premiowejoraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od produktów innych podmiotów, które zakupił Uczestnik, zarówno w czasie trwania Sprzedaży Premiowej, jak i po jej zakończeniu.

2. WARUNKI UCZESTNICTWA W SPRZEADAŻY PREMIOWEJ

1. Sprzedaż Premiowa przeznaczona jest dla przedsiębiorców- w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (bez względu na formę organizacyjno – prawną w ramach której działalność jest prowadzona) w zakresie świadczenia usług instalatorskich z wykorzystaniem m.in. produktów znajdujących się w ofercie handlowej Ledvance sp. z o.o., którzy dobrowolnie zarejestrowali się w Sprzedaży Premiowej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.

2. W Sprzedaży Premiowej nie mogą brać udziału pracownicy, Partnerzy Biznesowi (dystrybutorzy, przedstawiciele handlowi, agenci, dostawcy – wszyscy w zakresie produktów znajdujących się w ofercie handlowej Sprzedawcy), członkowie władz i przedstawiciele Organizatora ani Ledvance , bądź innych spółek z Grupy Ledvance, mających swoją siedzibę w Polsce oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Sprzedaży Premiowej, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.

3. Udział w Sprzedaży Premiowej i związane z nim podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

4. Uczestnik jest związany warunkami Regulaminu, a dokonując zgłoszenia do Sprzedaży Premiowej potwierdza, że zapoznał się z jego treścią.

3. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU

1. Aby wziąć udział w Sprzedaży Premiowej, należy w okresie od 3 czerwca 2024 r. do 30 września 2024 r. prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy , zakupić produkty marki Ledvance z kategorii fotowotaika oraz przesłać fakturę zakupową/faktury zakupowe, Z chwilą przekazania prawidłowo wypełnionego formularza, przedsiębiorca go przekazujący staje się Uczestnikiem Sprzedaży Premiowej (zwanym dalej „Uczestnik”).

2. Prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy powinien zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jego adres e-mail, nr telefonu kontaktowego, nazwę firmy, NIP, podaną rolę w firmie, opcjonalnie podaną wielkość firmy oraz jej główną specjalizację, a także wyrażenie obowiązkowych zgód na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z zarejestrowanym Uczestnikiem w celu zweryfikowania prawdziwości podanych przez niego danych, w szczególności informacji o przedsiębiorcy i kompetencjach oraz działalności, związanych z instalacjami fotowoltaicznymi.

5. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego uprawnia Uczestnika do odbioru pakietu startowego, zgodnie z poniższym zapisem. Organizator oraz Ledvance zastrzegają, iż ilość pakietów startowych jest ograniczona. Po rejestracji Uczestnik otrzyma wiadomość zwrotną od Organizatora, która zostanie przesłana pocztą elektroniczną, na podany przez Uczestnika przy rejestracji adres e-mail. W wiadomości Uczestnik zostanie poproszony o podesłanie adresu do wysyłki pakietu startowego.

6. W czasie trwania Sprzedaży Premiowej, Uczestnik ma możliwość dokonywania zakupu produktów marki Ledvance z kategorii fotowoltaika, których zbiorcza wartość w cenach zakupu netto będzie podstawą do dalszego uczestnictwa w Sprzedaży Premiowej o nagrodę główną oraz o nagrody z Katalogu Nagród (zwane dalej „Nagrodą”), zgodnie z zapisami zamieszczonymi w §4 tego Regulaminu. Na potrzeby rozliczania Sprzedaży Premiowej, zakup produktów Ledvance powinien być udokumentowany fakturami VAT, na podstawie których Organizator będzie przypisywał wartości dokonywanych zakupów produktów do poszczególnych Uczestników Konkursu, stosownie do realizowanych przez nich transakcji w tym zakresie. Uczestnik zobowiązany jest do przesłania faktur VAT w czasie trwania Sprzedaży Premiowej na adres mailowy Organizatora: proenergy_pv@ledvance.com

7. Uczestnik, dokonując zakupów produktów marki Ledvance z kategorii fotowoltaika w czasie trwania Sprzedaży Premiowej, zdobywa punkty, które będą przyznawane na podstawie zasad umieszczonych w Regulaminie, o których mowa w §4 tego Regulaminu (zwane dalej „Punkty”).

4. PRZYZNAWANIE PUNKTÓW W SPRZEDAŻY PREMIOWEJ

1. Uczestnik, który przystąpił do Sprzedaży Premiowej, może gromadzić na swoim koncie Punkty, które upoważniają do wymiany ich na Nagrody za punkty (zwane dalej „Nagrodami za punkty”).

2. Punkty będą naliczane Uczestnikom za dokonywanie zakupów produktów marki Ledvance z kategorii fotowoltaika, uwzględniając wartości punktowe określone w §4, pkt. 6 niniejszego Regulaminu.

3. Organizatorowi i Sprzedawcy w każdym momencie trwania Sprzedaży Premiowej przysługuje prawo do weryfikacji zgodności przesłanych faktur VAT za zakupy, w tym do weryfikacji wartości sprzedaży wykazanej w fakturach VAT i ilości Punktów ze stanem faktycznym.

4. O ilości Punktów, jakie przysługują Uczestnikowi za zakup produktów Ledvance z kategorii fotowoltaika Organizator każdorazowo poinformuje Uczestnika drogą mailową.

5. Ilość zebranych przez Uczestnika Sprzedaży Premiowej Punktów decyduje o możliwości wybrania konkretnych Nagród za zgromadzone Punkty oraz decyduje o przyznaniu jednej z czterdziestu Nagród głównych (zwane dalej „Nagrodami Głównymi”) - przyznane dla czterdziestu Uczestników, którzy uzyskali największą liczbę Punktów w ramach Sprzedaży Premiowej. Aby móc uczestniczyć w procesie ubiegania się o jedną z Nagród Głównych, Uczestnik musi uzyskać minimum 4 000 Punktów w czasie trwaniaSprzedaży Premiowej.

6. Przyznawanie Punktów odbywa się w następujący sposób:
  • a. Za każdy kWP zakupionego panela fotowoltaicznego marki Ledvance Uczestnik otrzymuje 20 punktów;
  • b. Za każdy kW zakupionego falownika marki Ledvance Uczestnik otrzymuje 40 punktów;
  • c. Za każdą kWh zakupionej baterii marki Ledvance Uczestnik otrzymuje 60 punktów;
  • d. Przy zakupie zestawu produktów fotowoltaicznych marki Ledvance (tj. zakup na jednej FV minimum 10 sztuk paneli fotowoltaicznych, 1 sztuki falownika oraz 1 sztuki baterii) Uczestnik otrzymuje dodatkowo 240 punktów.

7. Na dokonanie wyboru Nagród za Punkty, o których mowa w § 5 pkt 1 lit.), Uczestnik ma czas do 1 kwietnia 2025 r..

5. NAGRODY W SPRZEDAŻY PREMIOWEJ

1. Nagrodami w Konkursie są:

a) 40x Nagroda Główna - voucher podróżniczy do wykorzystania na stronie slowhop.com na kwotę 2 500 zł;
b) Nagrody za Punkty (nagrody rzeczowe) - spis dostępnych Nagród za punkty zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu: „Katalog Nagród”.
c) Pakiety startowe dla wszystkich Uczestników, którzy wypełnili prawidłowo formularz zgłoszeniowy oraz spełniają warunki umieszczone w Regulaminie, o których mowa w §2, pkt. 1-7 (zwane dalej „Pakietami Startowymi”).

2. Nagrody Główne zostaną przyznane Uczestnikom, którzy podczas trwania Sprzedaży Premiowej uzyskali największą liczbę Punktów oraz spełnili warunek wymieniony w Regulaminie, określony w §4 pkt. 5. (zwani dalej „Laureatami”).

3. Nagrody Główne zostaną przyznane w ciągu 14 dni roboczych od dnia zakończenia Sprzedaży Premiowej. Uczestnik o uzyskaniu Nagrody Głównej zostanie poinformowany drogą mailową, na adres podany podczas rejestracji.

4. Nagrody za Punkty zostaną wysłane do Uczestników w ciągu 30 dni roboczych od dnia, kiedy Uczestnik wskazał mailowo informację o wyborze konkretnych Nagród za Punkty z Katalogu Nagród.

5. Informacje o wyborze konkretnych nagród z Katalogu Nagród należy przesyłać drogą mailową na adres: proenergy_pv@ledvance.com, podając kategorię nagrody, numer nagrody oraz pełną nazwę katalogową.

6. Katalog Nagród dostępny jest na stronie https://pv.ledvance.com/pl/naladujbaterie do 1 kwietnia 2025 r.

7. Pakiety Startowe będą przyznawane na bieżąco w trakcie trwania Konkursu, po potwierdzeniu przez Organizatora spełnienia wymaganych kryteriów opisanych w §3 Regulaminu Konkursu, nie później jednak niż do 14 dni roboczych od jego zakończenia.

8. Organizator oraz Ledvance zastrzegają, że Nagrody przyznawane w Sprzedaży Premiowej nie podlegają zwrotowi, wymianie, ani zamianie, w tym w szczególności na równowartość w gotówce.

9. Nagrody Główne zostaną wysłane do Laureatów drogą mailową w postaci vouchera w ciągu 21 dni roboczych od dnia zakończenia Sprzedaży Premiowej. Brak spełnienia przez Laureata warunków wskazanych w Regulaminie, brak wskazania danych adresowych, wskazanie nieprawidłowych danych lub ich niezaktualizowanie, zrzeczenie się przez Uczestnika nagrody lub brak odbioru nagrody jest równoznaczne z utratą przez Laureata prawa do nagrody, która to nagroda pozostaje własnością Ledvance.

10. Wydanie Nagród za Punkty odbywa się za pośrednictwem firmy kurierskiej na adres pocztowy wskazany przez Uczestnika Sprzedaży Premiowej , który uzyskał prawo do Nagrody za Punkty. . Uczestnik uprawniony do Nagrody za Punkty zobowiązany jest do podania wszystkich potrzebnych danych do wysyłki Nagrody, przesyłając wiadomość e-mail na adres Organizatora.

11. Organizator i Sprzedawca zastrzegają sobie prawo do zmiany Katalogu Nagród bez podania przyczyny.

12. Poglądowa wizualizacja Nagród za Punkty znajduje się na ulotce konkursowej, stronie konkursowej https://pv.ledvance.com/pl/naladujbaterie oraz w Katalogu Nagród. Organizator oraz Ledvance zastrzegają sobie, iż zaprezentowane zdjęcia mogą nieznacznie odbiegać od rzeczywistego obrazu w zakresie kolorystyki lub mało widocznych detali, co nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wobec niego. Organizator i Ledvance zastrzegają również, iż w przypadku wyczerpania zapasów określonego asortymentu Nagród za Punkty, Uczestnik będzie miał możliwość wybrania innej Nagrody za Punkty z Katalogu Nagród. Organizator poinformuje Uczestnika, który wybrał „wyczerpaną” Nagrodę za Punkty, o tym fakcie drogą mailową.

13. Odpowiedzialność podatkowa za Nagrody, do których prawo nabył Uczestnik leży po stronie Uczestnika, dla którego Nagroda stanowi przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej.

16. Uczestnicy na życzenie zostaną poinformowani o wartości brutto i netto Nagród, do których nabyli prawo w ramach Sprzedaży Premiowej.

6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje co do przebiegu Sprzedaży Premiowej mogą być zgłaszane pisemnie na adres e-mail: proenergy_pv@ledvance.com z dopiskiem: Reklamacja - konkurs „Naładuj baterie z Ledvance!” nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia trwania Sprzedaży Premiowej O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na skrzynkę mailową Organizatora.

3. Reklamacja powinna zawierać nazwę Uczestnika, adres do korespondencji, adres e-mail i nr telefonu kontaktowego, wskazanie podmiotu zatrudniającego Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.

5. Wszelkie ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku ze Sprzedażą Premiową (w tym dotyczące rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji) lub interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.

7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  • 1. Niniejszym informujemy, że Umbrella Marketing Group sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-682), przy ulicy Hożej 86/410, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000509692, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, nr NIP: 9512379852, nr REGON 147244171 oraz Ledvance sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-797), przy ulicy Franciszka Klimczaka 1/KL.E, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144356, kapitał zakładowy 2.968.500,00 zł, nr NIP 1130104862, nr REGON 010919770 są administratorami danych dobrowolnie podanych przez Uczestnika na potrzeby przeprowadzenia Sprzedaży Premiowej (zwani dalej „Administrator”). Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia Sprzedaży Premiowej, w tym wyłonienia Laureatów, przesłania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a także w celu przesyłania informacji handlowych, informacji o nowościach, ofertach, akcjach promocyjnych i poradach szkoleniowych przez Ledvance Sp. z o.o. i powiązane przedsiębiorstwa.

  • 2. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika i i/lub osoby dokonującej zgłoszenia Uczestnika wyrażona poprzez wyraźne działanie – wzięcie udziału w Sprzedaży Premiowej oraz spełnienie warunków Zgłoszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt. a) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), („RODO”)).

  • 3. Podanie danych przez osobę zgłaszającą Uczestnika jest dobrowolne, ale w razie ich nie podania Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w Sprzedaży Premiowej, czy też odebrać nagrody. Dodatkowo, Administrator przetwarza także dane Uczestników na podstawie swojego prawnie uzasadnionego celu, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami, ustalenie roszczeń lub ich dochodzenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na mocy przepisów o rachunkowości i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  • 4. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika i/lub osoby dokonującej zgłoszenia Uczestnika mogą być, w szczególności, dostawcy usług (np. podmioty świadczące usługi IT), księgowi i biegli rewidenci, kurierzy, prawnicy, organy administracji oraz sądy. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

  • 5. Uczestnikowi i/lub osobie dokonującej zgłoszenia Uczestnika, którego dane są przetwarzane w związku ze udziałem w Sprzedaży Premiowej, przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych, oraz prawo żądania ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, żądania ich przeniesienia, a także do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponieważ podstawą przetwarzania danych w Sprzedaży Premiowej jest zgoda Uczestnika i/lub osoby dokonującej zgłoszenia Uczestnika, jej wycofanie będzie skutkowało niemożliwością uwzględnienia Zgłoszenia Uczestnika w Sprzedaży Premiowej i w konsekwencji brakiem możliwości uzyskania Nagrody. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikowi przysługuje skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  • 7. Kontakt z Administratorem można zrealizować wysyłając e-mail na adres: proenergy_pv@ledvance.com

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • 1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona na stronie internetowej Ledvance pod adresem https://pv.ledvance.com/pl/naladujbaterie

  • 2. Zasady Sprzedaży Premiowej „Naładuj baterie z Ledvance! Zdobywaj punkty i wygrywaj atrakcyjne nagrody!” określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno – reklamowe, mają wyłącznie charakter informacyjny.

  • 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu bez podania przyczyny, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału w Sprzedaży Premiowej. Zmieniony Regulamin zostanie niezwłocznie udostępniony na stronie internetowej Ledvance, w ten sam sposób w jaki udostępniony został Regulamin przed dokonaniem zmian.